Una vez sometidos los documentos a una limpieza básica, se avanzó en la sistematización y ordenación generales, luego se procedió a darles internamente un acomodo cronológico y a colocarlos en cajas. La base de datos en que presentamos los registros fundamentales de este fondo, ubica mediante columnas: nombre de la serie, número de caja; años límite; número de legajos por caja; con el número de los que tienen fecha y de los que carecen de ella, para consignar, en la última columna, algunas observaciones en las que se especifica si además de legajos hay libros en la caja y , en algunos casos, alguna información relevante que señale, brevemente, algún asunto notable. Todo ese trabajo lo realizaron estudiantes de servicio social, con la asesoría del maestro Jorge Garibay Álvarez y de Jacobo Babines López, con el acompañamiento del doctor Jaime García Mendoza. El fondo quedó organizado en 35 series ordenadas en forma alfabética, con algunas descripciones que orientan sobre el contenido de cada una.